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BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN OVIEDO

 

Nivel de descripción: fondo

Identificación

Código de referencia:
ES.33044.AHA/BPEO 
Título:
BIBLIOTECA PÚBLICA DEL ESTADO EN OVIEDO 
Fecha (s):

Fechas de formación: 1941 / 2005

 
Volumen y soporte:

87 cajas, 72 libros

 

Archivo

Contexto

Productor/es:

Biblioteca Pública del Estado en Oviedo

 
Historia institucional/Reseña biográfica:

En los años 40, el Centro Coordinador de Bibliotecas de Asturias, estableció unos servicios de lectura en la capital de la provincia, pero pese a ello, Oviedo seguía careciendo de una Biblioteca Pública que ofreciese la posibilidad de la lectura a toda la población. Ante esta necesidad, el Director del Centro Coordinador, Ignacio Aguilera Santiago, realiza las gestiones oportunas que hacen posible una nueva biblioteca. El Ayuntamiento de Oviedo cede entonces un local en el edificio del Grupo Escolar del 4º Distrito, en la calle General Elorza, ocupado también por el Instituto Femenino de Enseñanza Media. Este centro bibliográfico, que la Dirección General de Archivos y Bibliotecas incorpora al Centro Coordinador, es el origen de lo que acabaría siendo la Biblioteca de Oviedo. Se inauguró el 23 de abril de 1942, con un bibliotecario al frente y un fondo inicial de mil doscientos veintitrés volúmenes. En pocos años, y con el incremento tanto del tamaño de la colección como del número de usuarios, surgió la necesidad de una nueva sede con capacidad suficiente para albergar todo el fondo bibliográfico que ya poseía entonces. Este traslado fue posible al conceder el Ministerio de Educación Nacional un edificio de la calle de San Vicente para fines bibliotecarios, y gracias al esfuerzo aunado de la Dirección General de Bibliotecas y de la Diputación Provincial. La inauguración tuvo lugar el 29 de diciembre de 1947 y debido a su emplazamiento (zona próxima al Monasterio de los Benedictinos) se la denominó durante los diez años que permaneció en dicha sede, “Biblioteca Pública Fr. Jerónimo Feijoo”. La colección inicial, procedente de la biblioteca del Instituto Femenino, fue creciendo con los fondos confiscados tras la Guerra Civil, y pronto se vio que las nuevas instalaciones eran insuficientes. Es por ello, que ya convertida en Biblioteca Pública Provincial dependiente del Ministerio de Educación, se inició la adaptación del Palacio de Toreno, en la plaza Porlier, propiedad de la Diputación Provincial, trasladándose allí en febrero de 1958, junto con el Centro Coordinador de Bibliotecas y el Archivo Histórico Provincial. El cambio de local fue muy beneficioso para el desarrollo de la Biblioteca ya que, entre otras novedades, se pudo iniciar una Sección Circulante con fondos independientes de los de la Sala de Lectura. Pocos años después de su traslado, el Palacio de Toreno también se queda pequeño. En 1967 se inician las gestiones para la dotación de un nuevo edificio situado en la plaza de Daoíz y Velarde, en lo que había sido la Casa de Comedias. Entre tanto, en 1972 se inaugura la Sección Infantil y Juvenil de la Biblioteca Pública de Oviedo, en la planta primera del edificio nº 3 de la calle San Vicente, destinada a los lectores menores de 16 años y que contaba con una amplia sala con 112 puestos de lectura y con un fondo procedente del Centro Nacional de Lectura. En 1976 se hace cargo de la dirección de la Biblioteca Pública de Oviedo, José Ramón Barraca de Ramos y años más tarde, con el Real Decreto 3149/1983, de 5 de octubre, se traspasan las funciones y servicios del Estado al Principado de Asturias en materia de Cultura, lo que supone la transferencia al Principado de Asturias de la gestión de la Biblioteca Pública de Oviedo, manteniendo ésta su titularidad estatal. Una vez finalizadas las obras del actual edificio de la Biblioteca de Asturias (a cargo del Ministerio de Cultura), se inaugura en noviembre de 1987. Unos meses antes, el Principado de Asturias había creado la Biblioteca de Asturias en la que se integra la Biblioteca Pública Estatal con nivel orgánico de Sección. La Biblioteca de Asturias se creó como una superestructura de la Biblioteca Pública del Estado, compartiendo con ella edificio, personal y recursos, pasando a ser la Biblioteca Pública una sección más de la biblioteca regional. Esto es porque cuando se llevó a cabo su proyecto, se optó por la creación de un centro que evitara la dispersión de las colecciones asturianas en distintos centros y la duplicación de recursos y esfuerzos, evitando así que la administración del Principado mantuviera dos bibliotecas generales en Oviedo, con servicios solapados en una parte importante, con la consiguiente obligación de duplicar los gastos de personal, instalaciones, edificios, colecciones… La Biblioteca de Asturias, cuenta entre sus funciones, con la gestión de la Biblioteca Pública de Oviedo, el inventario, catalogación e investigación del tesoro bibliográfico asturiano (a través del Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico), la elaboración de la bibliografía regional en curso, la gestión de los servicios regionales de información y documentación de carácter no especializado y la organización de programas de extensión cultural en relación con sus fondos o con los de otras instituciones. La posición jerárquica de las bibliotecas de titularidad pública existentes en Asturias ha sufrido diversos cambios en los últimos años, posicionándose la Biblioteca de Asturias como la cabecera del Sistema Regional de Bibliotecas.

 
Historia archivística:

La Biblioteca Pública de Oviedo tuvo distintas ubicaciones a lo largo del tiempo y con ella, su fondo documental. En su origen, desde 1942 estuvo emplazado en el edificio que el Instituto Femenino ocupaba en la calle General Elorza, pero en pocos años, y debido a que la incipiente colección se había convertido en una verdadera biblioteca pública, se traslada bajo el nombre de “Biblioteca Fr. Jerónimo Feijoo”, a la calle de San Vicente de Oviedo, donde se inauguró el 29 de diciembre de 1947. Debido al crecimiento de la colección, del número de usuarios y de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Pública, en 1958 se lleva a cabo un nuevo traslado, en esta ocasión, al Palacio de Toreno (plaza Porlier). A pesar de que el traslado supuso un gran avance para la gestión del centro, en 1967 se iniciaron las gestiones para dotar a esta Biblioteca de un nuevo edificio, en este caso, un inmueble del siglo XVII situado en el plaza de Daoíz y Velarde, en lo que había sido la Casa de Comedias, que no estuvo rehabilitado hasta veinte años más tarde. La inauguración de este nuevo emplazamiento se produjo en 1987, y para entonces, la Biblioteca Pública del Estado formaba parte, como sección, de la Biblioteca de Asturias, creada por el decreto 48/1987, de 30de abril, del Principado de Asturias. Este fondo documental ha permanecido, por lo tanto, en las distintas ubicaciones ocupadas por la Biblioteca Pública de Oviedo, sin sufrir, en apariencia, pérdidas o eliminaciones. En 2012 se organiza y describe la totalidad del fondo generado por la Biblioteca del Estado en Oviedo.

 
Forma de ingreso:

Transferencia de la Biblioteca de Asturias “Ramón Pérez de Ayala” realizada el 11 de noviembre de 2010.

 

Contenido y estructura

Alcance y contenido::

Nos encontramos ante un fondo de notable interés para el conocimiento y análisis de la historia de la lectura pública en la ciudad de Oviedo, así como para el conocimiento de las distintas vicisitudes que en el transcurso del tiempo ha experimentado la Biblioteca Pública del Estado en Oviedo, con el fin de prestar un servicio bibliotecario digno de la capital del Principado. Se caracteriza este fondo por la integridad de sus niveles de conservación en la mayor parte de las series y tipologías, aunque no obstante, también presenta algunas pérdidas en ámbitos de gran importancia para la investigación, como es el caso de la correspondencia generada por la Dirección del organismo y el registro del préstamo de libros, de la que se conserva poca documentación. Por su parte, la correspondencia de entrada y salida de trámite administrativo, presenta unos niveles de conservación notables (1958-2004), con la peculiaridad de que entre 1996 y 2002 la correspondencia de la Biblioteca Pública de Oviedo se registra con una numeración propia y de modo independiente a la de la Biblioteca de Asturias, siguiendo siempre una ordenación basada en el registro de entrada y salida y con criterios cronológicos. Existe, no obstante, una ligera pérdida de documentación en la serie de correspondencia de salida, entre los años 1958 y 1963. Para el conocimiento de las actividades desarrolladas por la Biblioteca, resultan de gran interés las memorias anuales, conservadas íntegramente desde 1976 hasta 2001; conservándose en un número más reducido, los informes elaborados por la Dirección (1993-1996), que al igual que las memorias, se encuentran ordenados cronológicamente. La Dirección del Centro también generó un gran número de dosieres de naturaleza técnica, en la que se agrupan documentos y materiales de apoyo informático relativos a temas concretos dentro de su ámbito de competencia, estando los más antiguos fechados en 1951 y entre los que se encuentran guías de uso de la Biblioteca. En lo que respecta a la administración interna de la institución, además de correspondencia, esta sección conserva abundante documentación referente a la gestión económica del centro, siendo de notable interés los libros de contabilidad (1976-1996) en los que se reflejan tanto los créditos concedidos, como los ingresos obtenidos a través de servicio de reprografía y el teléfono público. Además de éstos y ordenados siguiendo criterios cronológicos, se conservan cuentas justificadas de libramientos para gastos (1964-1982), facturas (1981-1986) y documentación relativa a la liquidación de tasas (1959-1965). En lo que atañe a las obras de rehabilitación del edificio de antigua Casa de Comedias con miras al traslado de la Biblioteca Pública, se conserva el proyecto de obra íntegro (1984), siendo el responsable del mismo, el arquitecto José Ramón Álvarez García. Con todo, uno de los bloques documentales más voluminoso del fondo corresponde a la gestión bibliotecaria, de gran interés para el conocimiento de los servicios y las actividades desarrolladas por la propia Biblioteca. Una de las series de mayor volumen y con un nivel de conservación más alto, es la referida a las relaciones de libros dados de baja (1978-2001), ordenados siguiendo criterios cronológicos. Con sensibles lagunas, pero de gran importancia para conocer el tipo de fondos bibliográficos con los que contaba el centro, se conservan la serie referida a las relaciones de obras ingresadas tanto en la Sección Circulante como en la Sala de Consulta de la Biblioteca Pública (1950-1987) y la serie que recoge las relaciones de obras procedentes de la Oficina Provincial de Depósito Legal de Oviedo (1950-1995). Con el incremento de lecturas y lectores se hace indispensable la creación de una serie de catálogos de los que se conserva un pequeño testimonio (1950-1953), siendo algunos de ellos de materias y otros, referidos a las lecturas ofrecidas al público infantil y juvenil. Otro de los bloques documentales más interesantes, por su volumen e integridad en el nivel de conservación, es la serie correspondiente a los libros de registro de entrada de obras (1942-2002), en los que queda reflejada la cantidad y tipo de obras que, adquiridas a través de compra, donación u otras formas, ingresaban en la Biblioteca Pública con el fin de incrementar el fondo de la misma. Estos libros de registro recogen las entradas de monografías, materiales gráficos y manuscritos, así como el material audiovisual, sonoro y archivos de ordenador, que con la aparición e instauración de las nuevas tecnologías en las bibliotecas, también formaron parte de la colección. En lo que atañe al fondo bibliográfico de la sección infantil y juvenil (procedente en sus inicios del Centro Nacional de Lectura), queda registrado de igual forma en estos libros desde el año 1971, fecha en la que comenzó la adquisición de fondos previa a la inauguración de la misma en 1972. Esta serie de libros de registro de entrada de obras, ordenada siguiendo criterios cronológicos, tiene la peculiaridad de que el número de registro de las obras ingresadas no siempre coincide con el orden cronológico ya que en alguna ocasión reservaban números para el registro de otro tipo de materiales. Con todo, la sección más importante del fondo para el estudio de los servicios ofrecidos por la Biblioteca Pública, es la que recoge las completas y voluminosas series de estadísticas (1950-2002) y libros de registros de socios (1952-1990), ambas con unos niveles de conservación muy importantes y una ordenación cronológica. Las estadísticas ofrecen los datos suficientes para un conocimiento exacto de todo el movimiento mensual y anual de lectores y lecturas efectuadas en cada una de las etapas de la Biblioteca Pública y el progresivo aumento de cada una de sus secciones. El fondo se completa con la serie referida a los libros de registro de socios a través de los que podemos conocer no sólo el incremento producido por los usuarios que solicitaban la tarjeta de lector, si no también, la clase social a la que pertenecían, ya que en los primeros años se dejaba constancia de la profesión u ocupación de los socios.

 
Sistema de organización:

Cuadro de clasificación funcional, con series de naturaleza tipológica y ordenación cronológica predominante. 1. DIRECCIÓN 1.1. Correspondencia 1.2. Informes 1.3. Memorias 1.4. Dosieres técnicos 2. ADMINISTRACIÓN 2.1. SECRETARÍA 2.1.1. Correspondencia de entrada 2.1.2. Correspondencia de salida 2.2. CONTRATACIÓN 2.2.1. Proyectos de obras 2.3. CONTABILIDAD 2.3.1. Cuentas justificadas 2.3.2. Facturas 2.3.3. Tasas 2.3.4. Libros de contabilidad 3. GESTIÓN BIBLIOTECARIA 3.1. COLECCIÓN 3.1.1. Relaciones de bajas 3.1.2. Relaciones de obras ingresadas 3.1.3. Relaciones de obras procedentes de Depósito Legal 3.1.4. Catálogos 3.1.5. Libros de registro de entrada de obras 3.2. SERVICIOS 3.2.1. Estadísticas 3.2.2. Libros de registro de socios

 

Acceso y utilización

Condiciones de acceso:

Acceso libre

 
Características físicas y requisitos técnicos:

Buen estado de conservación.

 
Instrumentos de descripción:

Inventario en soporte informático e impreso por ordenador.

 

Documentación asociada

Unidades de descripción relacionadas:

Fondos "Patronato para el Fomento de los Archivos, Bibliotecas y Museos Arqueológicos" y "Centro Coordinador de Bibliotecas" custodiados en el Archivo Histórico de Asturias.

 

Notas/Observaciones

Notas:

Historia institucional basada en “La Biblioteca Pública de Oviedo: análisis e historia de la lectura pública en la ciudad de Oviedo”, por María Purificación Martínez Cardeñoso (I Congreso de Bibliografía Asturiana, Oviedo, 1989) y “Las horas de los libros: [exposición : el esplendor de las colecciones bibliográficas asturianas” (Oviedo, 2009).

 

Control de la descripción

Nota del archivero:

Descripción a nivel de fondo: Celia Macías Caneda Organización y descripción del fondo: Celia Macías Caneda. Actualización de datos diciembre 2014: Vicente Siegrist Trelles

 
Reglas o normas:

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. Norma Internacional General de Descripción Archivística: adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre 1999, 2ª ed. [ISAD (G)2].

 
Fecha de descripción:

11 / 2012

 
 

Información sobre el documento

©2012, Gobierno del Principado de Asturias