Presentación del nuevo portal de Archivos de Asturias

 

El nuevo Portal de Archivos de Asturias es un proyecto de la Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Asturias, coordinado desde la Sección de Archivos, destinado a la difusión del patrimonio documental asturiano conservado en los archivos y otras instituciones y entidades, tanto públicas como privada, radicadas en el Principado.

El portal se configura como una aplicación web articulada sobre potentes bases de datos, que ofrece información sobre los archivos y detalladas descripciones de los fondos documentales y  de los documentos que contienen y  hace posible que la actualización y modificación de los datos se traslade de forma inmediata a los usuarios.  

Incorpora una serie de mejoras que están encaminadas a aumentar su funcionalidad y rendimiento y  está a disposición, como instrumento tanto de trabajo como de información y difusión,  de todos los archivos y poseedores de bienes integrantes del patrimonio documental de Asturias.

Una de las principales novedades que presenta es la implantación de un componente que permite la asociación de imágenes digitalizadas de los documentos a los registros descriptivos de los mismos. Se está iniciando la digitalización de documentos en algunos fondos documentales, y las imágenes se iran publicando a medida que se complete el proceso de carga.

Actualmente, ArchivosdeAsturias proporciona información sobre 115 archivos, describe 350 fondos documentales, y posibilita la consulta on-line de 105 inventarios, a través de los cuales  se accede a los registros descriptivos que permiten la identificación y localización de más de 250.000 documentos. Progresivamente se irán incorporando nuevos contenidos, conforme se vaya avanzando en los trabajos de organización y descripción  de fondos documentales desde distintos archivos e instituciones.

La incorporación de nuevos contenidos se anunciará desde esta sección de noticias y los usuarios podrán, a través del servicio RSS, conocer en tiempo real las novedades sobre los archivos y el patrimonio documental de Asturias.

Con el propósito de dar respuesta a todo tipo de usuarios y satisfacer las más diversas demandas de información, se ha desarrollado un modelo descriptivo que ofrece distintos itinerarios de consulta. Para identificar y localizar los documentos de su interés, los usuarios disponen, además de los cuadros de clasificación de los inventarios, de un sistema de potentes buscadores, que incluso pueden ofrecer resultados de varios fondos, incluso correspondientes a diferentes archivos, de forma simultánea.

El portal se articula en cuatro secciones:

• Censo del Patrimonio Documental de Asturias: ofrece información  sobre los archivos de Asturias y las características de los fondos documentales que en ellos se custodian. Esta sección cuenta con  un buscador de archivos y un buscador de fondos y colecciones documentales.

• En la sección dedicada al Archivo Histórico de Asturias se presenta, en diversos apartados, la historia de este centro, su normativa reguladora, los servicios que presta y una  completa información sobre los fondos documentales que custodia, procedentes de más de 150 instituciones y entidades. Además, ya incluye  los inventarios de una treintena de esos fondos y cuenta con un buscador específico de documentos.

• Archivos Municipales: desde esta sección se accede a información sobre los archivos municipales,  a las fichas descriptivas  de sus fondos documentales y a los  inventarios on line.  Cuenta con un buscador avanzado que facilita la recuperación simultánea de los registros descriptivos de documentos correspondientes a fondos de diversos ayuntamientos y permite acotar los resultados, además de por fechas,  por tipo de productor y sus órganos y áreas funcionales.

• Inventarios en la Red reúne todos los inventarios on-line del portal:  los correspondientes a fondos de los archivos municipales y  del Archivo Histórico,  así como los de  fondos conservados  en archivos y otras instituciones y entidades, tanto públicas como privadas.  Incluye un potente buscador de documentos que permite filtrar los resultados por tipo de productor y que incluso posibilita realizar búsquedas en la totalidad de los inventarios.