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ARCHIVO HISTÓRICO DE ASTURIAS: FÁBRICA DE TABACOS DE GIJÓN

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FÁBRICA DE TABACOS DE GIJÓN

  1. 1 DIRECCIÓN/INGENIERO JEFE
    1. 1.0.0.1 Correspondencia
    2. 1.0.0.2 Dossieres
    3. 1.0.0.3 Actas de toma de posesión
    4. 1.0.0.4 Informes y estudios
    5. 1.0.0.5 Normas y reglamentos
  2. 2 ADMINISTRACIÓN GENERAL
    1. 2.1 ASUNTOS GENERALES
      1. 2.1.0.1 Registro de entrada
      2. 2.1.0.2 Registro de salida
      3. 2.1.0.3 Correspondencia de entrada
      4. 2.1.0.4 Correspondencia de salida
      5. 2.1.0.5 Copiadores de cartas
      6. 2.1.0.6 Informes
      7. 2.1.0.7 Dossieres
      8. 2.1.0.8 Normas y reglamentos
      9. 2.1.0.9 Licencias de armas de vigilantes
      10. 2.1.0.10 Registros de portería (control de visitas y materiales)
    2. 2.2 CONTRATACIÓN
      1. 2.2.0.1 Correspondencia
      2. 2.2.0.2 Contratos de servicios y suministros
      3. 2.2.0.3 Dossieres
      4. 2.2.0.4 Pliegos de condiciones
      5. 2.2.0.5 Contratos de arrendamiento (almacenes)
    3. 2.3 BIENES Y PATRIMONIO
      1. 2.3.0.1 Inventarios
      2. 2.3.0.2 Expedientes de bienes
      3. 2.3.0.3 Relaciones de materiales, maquinaria y útiles
  3. 3 PERSONAL (SECCIÓN SOCIAL)
    1. 3.1 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
      1. 3.1.0.1 Correspondencia
      2. 3.1.0.2 Plantillas
      3. 3.1.0.3 Estadísticas y encuestas laborales
      4. 3.1.0.4 Estados de movimiento de personal
      5. 3.1.0.5 Expedientes personales
      6. 3.1.0.6 Expedientes de selección
      7. 3.1.0.7 Libros de matrícula o filiación
      8. 3.1.0.8 Solicitudes de empleo
      9. 3.1.0.9 Dossieres
      10. 3.1.0.10 Libros de visita
      11. 3.1.0.11 Fichas de personal
      12. 3.1.0.12 Registros de personal
    2. 3.2 RETRIBUCIONES Y SEGUROS SOCIALES
      1. 3.2.0.1 Correspondencia
      2. 3.2.0.2 Expedientes de cuentas del S.O.E.
      3. 3.2.0.3 Expedientes de retenciones del I.R.P.F.
      4. 3.2.0.4 Partes de altas, bajas y variaciones de seguros sociales
      5. 3.2.0.5 Tablas salariales
      6. 3.2.0.6 Dossieres
      7. 3.2.0.7 Nóminas y sus resúmenes
      8. 3.2.0.8 Libramientos
      9. 3.2.0.9 Expedientes de incidencias de la nómina corporativa
      10. 3.2.0.10 Anticipos y gastos de dietas
      11. 3.2.0.11 Liquidaciones de seguros sociales
      12. 3.2.0.12 Certificaciones del I.R.P.F.
      13. 3.2.0.13 Expedientes de propuestas de jubilación
      14. 3.2.0.14 Padrones de seguros sociales
      15. 3.2.0.15 Fichas de personal jubilado y subsidiado
      16. 3.2.0.16 Variaciones y actualizaciones por atrasos
      17. 3.2.0.17 Registros (Libros de nóminas y relaciones varias)
    3. 3.3 DISCIPLINA Y CONTROL
      1. 3.3.0.1 Correspondencia
      2. 3.3.0.2 Estados y partes de absentismo
      3. 3.3.0.3 Índices de absentismo
      4. 3.3.0.4 Expedientes de permisos o ausencias
      5. 3.3.0.5 Libros de sanciones
      6. 3.3.0.6 Libros de faltas de asistencia
      7. 3.3.0.7 Expedientes disciplinarios
      8. 3.3.0.8 Control de portería (cuadernos y notas)
      9. 3.3.0.9 Listados de incidencias de asistencia al trabajo
    4. 3.4 RELACIONES LABORALES
      1. 3.4.0.1 Correspodencia
      2. 3.4.0.2 Reclamaciones laborales
      3. 3.4.0.3 Actas del Jurado de Empresa
      4. 3.4.0.4 Convenios colectivos
      5. 3.4.0.5 Adhesiones al convenio
      6. 3.4.0.6 Reglamentos
      7. 3.4.0.7 Dossieres
      8. 3.4.0.8 Elecciones sindicales
      9. 3.4.0.9 Censos electorales
    5. 3.5 ATENCIONES SOCIALES
      1. 3.5.1 CAJA DE PENSIONES DE TABACALERA S.A./M.U.T.A.P.S.
        1. 3.5.1.1 Correspondencia
        2. 3.5.1.2 Cuentas
        3. 3.5.1.3 Libros registro de asociados
      2. 3.5.2 AYUDAS Y SUBVENCIONES
        1. 3.5.2.1 Expedientes de prestaciones
        2. 3.5.2.2 Fichas de ayudas al estudio
      3. 3.5.3 VIVIENDA
        1. 3.5.3.1 Correspondencia
        2. 3.5.3.2 Fichas de beneficiarios
        3. 3.5.3.3 Contratos de arrendamiento
        4. 3.5.3.4 Relaciones de viviendas
    6. 3.6 FORMACIÓN
      1. 3.6.0.1 Estados de actividades formativas
      2. 3.6.0.2 Expedientes de cursos de formación
      3. 3.6.0.3 Relaciones de cursillistas
    7. 3.7 SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
      1. 3.7.0.1 Partes de trabajos
      2. 3.7.0.2 Actas del Comité
      3. 3.7.0.3 Memorias anuales del Comité
      4. 3.7.0.4 Estudios
    8. 3.8 ECONOMATO LABORAL
      1. 3.8.0.1 Expedientes de pedidos
      2. 3.8.0.2 Vales y sus recibos
      3. 3.8.0.3 Actas de la Junta Administrativa
      4. 3.8.0.4 Estadísticas
      5. 3.8.0.5 Dossieres
      6. 3.8.0.6 Memorias
      7. 3.8.0.7 Declaraciones y certificados de titulares
      8. 3.8.0.8 Relaciones de vales y de labores donados al personal
    9. 3.9 SERVICIO MÉDICO DE EMPRESA
      1. 3.9.0.1 Cuadros médicos
      2. 3.9.0.2 Historiales y fichas médicas
      3. 3.9.0.3 Memorias anuales
      4. 3.9.0.4 Informes sobre absentismo
      5. 3.9.0.5 Fichas del personal sanitario
      6. 3.9.0.6 Registros sobre absentismo por enfermedad
  4. 4 APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS
    1. 4.1 APROVISIONAMIENTO/ALMACENES
      1. 4.1.0.1 Expedientes de recepción de tabaco en rama
      2. 4.1.0.2 Justificantes de gastos de almacenes exteriores
      3. 4.1.0.3 Estados de movimiento de labores
      4. 4.1.0.4 Expedientes de reconocimiento y repeso de tabaco
      5. 4.1.0.5 Hojas de pila
      6. 4.1.0.6 Inventarios de tabaco en rama
      7. 4.1.0.7 Libro registro de entregas y existencias de labores
      8. 4.1.0.8 Listados de valoración de existencias (tabaco en rama)
    2. 4.2 COMPRAS
      1. 4.2.0.1 Pedidos de compras
      2. 4.2.0.2 Fichas de proveedores
  5. 5 PRODUCCIÓN
    1. 5.1 MANTENIMIENTO
      1. 5.1.0.1 Cuentas de materiales de consumo y reposición
    2. 5.2 ELABORACIÓN/PRODUCCIÓN
      1. 5.2.0.1 Correspondencia
      2. 5.2.0.2 Dossieres
      3. 5.2.0.3 Expedientes de cuentas de empaque
      4. 5.2.0.4 Actas de la Comisión de Producción
      5. 5.2.0.5 Estudios e informes
      6. 5.2.0.6 Actas del Comité de Calidad
      7. 5.2.0.7 Expedientes de cuentas de rama
      8. 5.2.0.8 Expedientes de productos elaborados
      9. 5.2.0.9 Libro de labores producidas
      10. 5.2.0.10 Fichas de gastos por paradas de máquinas
      11. 5.2.0.11 Fichas de trabajos contratados
      12. 5.2.0.12 Registros de existencias, producción y salidas ("periodo rojo").
      13. 5.2.0.13 Registros de inversión en materías primas
  6. 6 COMERCIALIZACIÓN (VENTAS)
    1. 6.0.0.1 Guías de circulación de labores
    2. 6.0.0.2 Pedidos
    3. 6.0.0.3 Muestrarios y empaques
    4. 6.0.0.4 Recibos de entregas
    5. 6.0.0.5 Expedientes de transportes
    6. 6.0.0.6 Justificantes de envíos y despachos
    7. 6.0.0.7 Vales y sus relaciones ("periodo rojo")
    8. 6.0.0.8 Libros de recepción de labores en mal estado (devoluciones)
    9. 6.0.0.9 Libretas de entregas o consignación de labores
  7. 7 GESTIÓN ECONÓMICA/CONTABILIDAD
    1. 7.1 CONTABILIDAD
      1. 7.1.0.1 Libros de costes
      2. 7.1.0.2 Informes y memorias de costes
      3. 7.1.0.3 Estados y cálculos de costes
      4. 7.1.0.4 Presupuestos de inversiones
      5. 7.1.0.5 Presupuestos de contabilidad analítica
      6. 7.1.0.6 Justificantes de operaciones contables
      7. 7.1.0.7 Justificantes de pagos centralizados
      8. 7.1.0.8 Justificantes de gastos y costes de contabilidad general y analítica
      9. 7.1.0.9 Extractos y desgloses de cuentas contables
      10. 7.1.0.10 Regularizaciones contables
      11. 7.1.0.11 Libro mayor
      12. 7.1.0.12 Libro diario
      13. 7.1.0.13 Libros de balances
    2. 7.2 TRIBUTACIÓN
      1. 7.2.0.1 Liquidaciones de impuestos
      2. 7.2.0.2 Estados de información mensual de impuestos
    3. 7.3 TESORERÍA (CAJA Y BANCOS)
      1. 7.3.0.1 Correspondencia
      2. 7.3.0.2 Justificantes de caja
      3. 7.3.0.3 Justificantes de bancos
      4. 7.3.0.4 Presupuestos de caja
      5. 7.3.0.5 Extractos de cuentas bancarias
      6. 7.3.0.6 Documentos de control de tesorería
      7. 7.3.0.7 Cuentas de caja
      8. 7.3.0.8 Libro auxiliar de caja y bancos
      9. 7.3.0.9 Libros de caja
      10. 7.3.0.10 Libros de cuentas corrientes
  8. 8 MATERIALES ESPECIALES
    1. 8.0.0.1 Planos
    2. 8.0.0.2 Fotografías
    3. 8.0.0.3 Selladores automáticos
    4. 8.0.0.4 Sellos de caucho

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